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Formation Pack outils collaboratifs microsoft (Teams, Drive, One note, outlook…) à Angers

• Public

  Toute personne souhaitant améliorer sa collaboration et sa productivité avec Microsoft 365

• Durée

  14 Heures

Les objectifs de la formation

• Identifier les outils, comprendre et appliquer les usages adéquats
• Devenir autonome dans l’utilisation des outils Microsoft 365 (Teams, Drive, One note, outlook…)
• Collaborer efficacement au sein des équipes et de la structure professionnelle

 

Méthodes mobilisées :

• Exercice
• Quiz

Taux de satisfaction :

• 100%

Taux d’atteinte des objectifs :

• 100%

statistiques liées aux sessions de 2023

Pour obtenir un devis, contactez-nous ! Délai de 2 jours entre la demande et la prise de contact.

Le programme de la formation

Jour 1 : Découverte et prise en main des outils Microsoft 365

1. Introduction aux outils collaboratifs de Microsoft 365

Présentation de l’écosystème Microsoft 365

Bénéfices de la collaboration en ligne

Panorama des outils et de leurs interactions

2. Teams : Communication et collaboration en temps réel

Prise en main de l’interface Teams

Gestion des canaux et des équipes

Envoi de messages, mentions et notifications

Organisation et participation aux réunions en visioconférence

Partage et co-édition de fichiers dans Teams

3. OneDrive et SharePoint : Stockage et partage sécurisé des documents

Différence entre OneDrive et SharePoint

Organisation et gestion des fichiers

Partage de documents en interne et en externe

Gestion des versions et récupération des fichiers supprimés

Autorisations et sécurisation des fichiers

Jour 2 : Optimisation de la collaboration et des flux de travail

4. Outlook et OneNote : Gestion efficace des emails et des notes

Optimisation de la gestion des emails et du calendrier dans Outlook

Création et gestion des tâches et rappels

Collaboration et partage de notes dans OneNote

Utilisation de OneNote pour centraliser l’information et suivre les projets

5. Automatiser et optimiser la collaboration avec Planner et To Do

Création et gestion de plans de travail dans Planner

Attribution de tâches et suivi de l’avancement

Synchronisation avec Microsoft To Do pour une organisation personnelle optimisée

6. Bonnes pratiques et sécurisation des données

Protection des données et gestion des accès

Règles de bonne utilisation des outils collaboratifs

Études de cas et mise en situation